يُعدّ المكتب التنفيذي للمشاريع (PMO) عنصرًا أساسيًا من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على تنظيم البنية التحتية و المنهجيات اللازمة لنجاح المشاريع، مما ينتج عنه زيادة كفاءة وفعالية المنظمة.
- يضمن PMO تطبيق الإرشادات المحددة للمشاريع، ويؤمن اتساق العمل.
- يُمكن لـ PMO تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوجيهها بشكل ملائم.
- يلتزم PMO التقدم والأداء للمشاريع، وتقديم التقارير .
{يُعدّ PMO مؤسسةً هامة للمنظمات . ويجلب PMO فائدةً كبيرةً
بناء مؤسسات ناجحة: كيف يفعل PMO?
تعد المؤسسات الناجحة من أكثر الأهداف منافسة في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور كبير "PMO" التي تُعد مبادرة دقيقة. يرتب PMO بـإدارة المشاريع، وتقييم الأداء، مع مراميه على التحسين.
يُعتبر PMO بمثابة وحدة تحليلية يوفر مبادئ قوية لـقيادة المشاريع. يسعى PMO على تحديد السياسات المشروعة للترقي.
توجيه التميز في إدارة المشاريع
تشكل قسم أنشطة أداةً قوية لتحقيق من التميز في مجال إدارة المشاريع.
- تشارك فرع مشاريع برفع إنتاجية المهام.
- تهتم وحدة مشاريع إلى تحسين الإجراءات من أجل المُنجزات
- تُسعى قسم مشاريع في توعية الأفراد بأدوار
تسعى وحدة مشاريع إلى تطوير كفاءة التحكم من خلال read more المشاريع.
النجاح المتشارك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
تقنيات PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ الارتقاء كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة الإدارة (PMO) . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً أساسياً في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات أدوات التخطيط التي تساعد على تَصنيف المهام والزمن والموارد، بالإضافة إلى برامج تحليل البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و تصميم القرارات. من المهم أن يُحدد PMO الأدوات الأفضل لاحتياجاته
ونوع المشاريع التي تُدار.
استراتيجية PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر سريع , الاستراتيجية مُحكمة لـ تنفيذ المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كبنية أساسية في تحويل المشاريع من مجرد أفكار إلى نتائج قيم . يوفر PMO نظام لتنسيق الجهود و العمليات لضمان الوفاء بالجدول الزمني .
- تُمكّن PMO الرقابة لتشغيل المشاريع بفعالية بالدقة.
- يُوفّر PMO منصة للتواصل بين فرق العمل واختلاف .
- يُمكن PMO على اتخاذ القرارات .