تسعى الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- إدارة مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة كبيرة من أجل التقدم على الأهداف.
- تقييم واضح ومحدد للأهداف
- التمويل الموارد كفائة
- التواصل الفعال بين أعضاء الفريق
يساعد ذلك على تعزيز الإنتاجية و تقليل مخاطر الفشل.
بناء PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على المعايير الحاسمة التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في مركز الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على توجيه الموارد من أجل المساهمة PMO بنجاح المشاريع.
- مواءمة الإجراءات التشغيلية
- بناء فريق PMO من ذوي الكفاءة العالية
- التركيز على الأدوات التحليلية
تعلم من الأفضلية الحالية في مجال تنظيم العمليات
تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف قسم إدارة المشاريع (PMO) لضمان زيادة كفاءة المشاريع عبر تنفيذ نظم العمل . من خلال مراقبة أداء المشاريع، و تطوير شركاء فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات PMO في: إرشاد فرق المشاريع على نظم العمل.
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في إدارة التحديات .
- ضمان اتساق جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
وظيفة PMO في تحسين أداء المؤسسة
يلعب دور PMO حاسم في تطوير أداء المؤسسة بشكل كبير. من خلال تنسيق المشاريع ، PMO يساعد على التنظيم في الأهداف و تعزيز الإنتاجية. كذلك, PMO يحدد إجراءات المراجعة لـ الأداء, وهذا يسرع تطوير السياسات.
- بالإضافة إلى ذلك
- يقوم PMO بـ
أفضل ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ممتاز PMO، يتطلب القيادة المنظمة. تجنب بـ قواعد لتشجيع التقدم.
- تعريف المستهدفة بلا إشكال
- إشراك الاعضاء
- تحليل النتائج
أدوات قياس نجاح PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.